Обвезници извештавања прописане извештаје треба да достављају путем система Центар за размену података. Све информације везано за коришћење овог система можете пронаћи у опцији Помоћ овог система.

Након достављања извештаја путем система Центар за размену података обвезници извештавања треба да провере статус обраде достављених извештаја. Проверу статуса обраде корисници могу извршити уз помоћ опције Администрација-> Преглед извештаја, у оквиру система Центар за размену података. Наравно, да би приступили овој опцији корисници морају да буду валидно улоговани на овај систем. Уз сваки достављен извештај који може да се види на страници Преглед извештаја,  у пољу Статус извештаја стоји написан статус везан за обраду извештаја. У пољу Статус извештаја могу бити следеће вредности:

• Прихваћен на серверу – овај статус указује да се извештај налази снимљен на нашем централном серверу и чека на даљу обраду
• Прослеђен надлежној служби – овај статус указује да је извештај успешно прослеђен надлежној служби на даљу обраду
• Прихваћен од стране надлежне службе – овај статус указује да је надлежна служба прихватила извештај као валидан
• Одбијен од стране надлежне службе – овај статус указује да надлежна служба није прихватила извештај. Тада се у, у детаљном прегледу извештаја, могу видети информације о повратном одговору након извршеног процеса обраде у коме су описане грешке.

Само они извештаји који имају статус Прихваћен од стране надлежне службе, могу се сматрати валидно достављеним извештајима. Уколико је статус извештаја Одбијен од стране надлежне службе, корисници треба да прочитају садржај поруке која је такође у XML формату, да формирају и дигитално потпишу нов извештај са исправљеним подацима и изврше поновно достављање извештаја. Уколико корисницима и након прочитаних порука о грешци није јасно због чега је дошло до грешке при обради извештаја, потребно је да се се обрате нашој техничкој подршци и доставе јој своје корисничко име у систему Центар за размену података и назив извештаја који је покушао да достави.

Народна банка Србије ће сматрати да је обвезник извештавања извршио своје прописане обавезе, уколико је у прописаном временском року доставио све извештаје прописане Одлуком, и извештаји су у систему обележени са статусом Прихваћен од стране надлежне службе.

Аутоматизовани процеси за обраду достављених извештаја из категорије Извештаји који се односе на обраду новчаница и кованог новца који гласе на евро, раде сваког дана у периоду од 09-21 час, и покрећу се на сваких пола сата. То значи, да ће извештаји достављени у том периоду, најчешће бити обрађени у року од највише 45 минута, након чега обвезници извештавања могу да виде резултате обраде путем система Центар за размену података.
Извештаји достављени ван периода од 09-21 час, биће обрађени при првом следећем покретању процеса обраде.